首先我們要了解出現(xiàn)脫機的原因：

　　1.連接線是否異常，USB線否松動，網(wǎng)線等。

　　2.機器否正常，有沒有斷電，或者是在暫停狀態(tài)。

　　3.人為的打印機誤操作，工作在脫機狀態(tài)下，請仔細檢查一下(重新啟動打印機–打開一篇打印文檔–選擇“打印當前頁”–確定(此時在電腦的任務欄右下角出現(xiàn)一個打印機–進入該打印機–發(fā)現(xiàn)打印機對話框–打印機型號–取消“脫機使用打印機”)

　　4.系統(tǒng)驅(qū)動出現(xiàn)錯誤，打印機驅(qū)動損壞。

　　恢復脫機打印機：

　　方法一：

　　第一步就是檢查打印機的工作狀態(tài)指示燈或是液晶顯示屏幕，查看并確保打印機處于啟動后的待機狀態(tài)。如果打印機的狀態(tài)指示燈閃爍或是液晶屏幕提示故障信息，要先聯(lián)系打印機企業(yè)的客戶服務告知打印機的狀態(tài)提示，將打印機從故障的狀態(tài)當中恢復過來。有些時候，插座質(zhì)量可能會導致打印機插頭接觸不良沒有供電無法工作。也有的產(chǎn)品，會在長時間不使用的情況下，自動進入關機狀態(tài)，需要手動啟動電源，將打印機恢復到工作狀態(tài)。

　　第二步要做的事情是清除打印任務。

　　這里要做的事情就是清除這些文檔，也就是刪除打印隊列。右鍵點擊打印機圖標，在彈出的菜單當中選擇刪除打印隊列。

　　重新啟動電腦和打印機，并將打印機通過USB接口連接到計算機上。這時候再次進入控制面板的打印機選項當中，在Windows7系統(tǒng)當中會自動將打印機回復到可用的狀態(tài)，鼠標懸停后，正確的提示信息應該為“打印隊列0，準備就緒”。在WindowXP操作系統(tǒng)當中，從脫機狀態(tài)當中回復不是自動的，如下圖，需要在控制面板當中找到打印機選項，在圖標上右鍵點擊，然后在菜單中選擇“使用聯(lián)機打印機”。

　　方法二：網(wǎng)絡打印機的脫機狀態(tài)解除

　　打開控制面板，找到打印機列表

　　控制面板沒有快捷鍵，在我的電腦右鍵或者在打開我的電腦在工具欄的中間找到控制面板按鈕。

　　添加打印機

　　打印機列表上的工具欄中，選中添加打印機。然后按照提示添加打印機

　　刪除舊的脫機圖標

　　有的舊圖標刪除一次沒成功，其實無論是否刪除成功。新添加的打印機已經(jīng)可以使用了。

　　方法三：適用于各種系統(tǒng)

　　在電腦桌面左下角[開始]菜單上點擊“鼠標右鍵”，出現(xiàn)菜單時，點擊“控制面板”。

　　鼠標右擊您的打印機圖標，選擇[查看現(xiàn)在正在打印什么]。

　　在“打印機”菜單中，取消勾選的“脫機使用打印機”。

　　方法四：

　　打印機顯示脫機后，我們點擊開始菜單找到并點擊“控制面板”。

　　在控制面板里，點擊打開“性能和維護”選項。

　　進入到性能和維護選項面板后，這里我們點擊“管理工具”。

　　在管理工具選項下，找到“服務”然后雙擊打開。

　　雙擊打開服務項后，在服務項的右側我們找到“PrintSpooler”。

　　找到PrintSpooler選項后，用鼠標單擊它。

　　單擊PrintSpooler后彈出小窗口里，在常規(guī)選項下找到"停止"按鈕并點擊，然后點擊確定關閉小窗口。

　　方法五：

　　檢查設備，重新啟動打印機。清除打印機緩存。(機器上有清除緩存操作)

　　點擊開始–運行輸入spool;刪除里面prints的文件

　　重新啟動打印機服務，在我的電腦右鍵屬性-管理-服務里。

　　查看一下打印機的狀態(tài)，控制面板打印機傳真，找到你要修改的打印機，雙擊查看是“脫機使用打印機”還是“使用聯(lián)機打印機”，或者是暫停的，請保證它是正常連接。

　　重新連接，重新安裝驅(qū)動。首選要刪除系統(tǒng)里面的打印機驅(qū)動。

　　方法六：BROTHER打印機狀態(tài)為脫機或暫停

　　確認您的BROTHER設備是默認打印機

　　如果打印驅(qū)動沒有設置為"默認打印機"，您無法打印。將您的Brother設備設置為默認打印機。

　　點擊AppleMenu選擇Systempreferences...,點擊Print&Fax,Print&Scan或Printers&Scanners。

　　從"defaultprinter"的下拉菜單進行選擇。

　　刪除所有打印任務

　　點擊AppleMenu并選擇Systempreferences...。

　　點擊Print&Fax,Print&Scan或Printers&Scanners。

　　選擇您的打印機并點擊"OpenPrintQueue..."。

　　選擇打印任務并刪除。

　　選擇打印任務，并點擊“X”

　　選擇打印任務，并點擊刪除。

　　檢查打印機狀態(tài)

　　選擇brother設備的圖標并點擊"打開打印列隊..."然后檢查打印機狀態(tài)。

　　打印時打印機缺紙或打印機電源關閉后再打開時，紅色框中Resume或Resumeprinter圖標會顯示。點擊Resume或Resumeprinter。

　　如果你使用USB電纜與brother設備連接，當USB電纜斷開后或關閉brother打印機的電源后，在打印列隊上顯示錯誤信息未連接打印機或脫線。連接USB電纜并開啟brother設備。

　　若在打印列隊上顯示其它錯誤信息，請確認Brother設備的液晶顯示屏或LED燈不顯示錯誤信息。若顯示錯誤，進入故障排除區(qū)域并找到解決方案。

　　再次注冊打印機圖標

　　選擇打印機圖標。

　　點擊[-]按鈕刪除打印機圖標。

　　點擊[+]按鈕再次注冊打印機圖標。

　　即使點擊[+]按鈕，如果brother設備不顯示，則無法識別該brother設備。重新連接USB電纜或重啟Macintosh或您的brother設備。如果打印驅(qū)動沒有設置為"默認打印機"，您無法打印。將您的Brother設備設置為默認打印機。默認打印機是加粗的。

　　從菜單欄,點擊Go(進入)=>Applications(應用程序)=>Utilities(實用程序)=>PrintSetupUtility(打印設置實用程序)。

　　選擇打印機并點擊"設為默認"。

　　刪除所有打印任務

　　點擊Go并選擇Applications(應用程序)。

　　雙擊Utilities(實用程序)。

　　雙擊PrintSetupUtility(打印設置實用程序)。

　　雙擊您的打印機。

　　選擇打印作業(yè)，并點擊delete。

　　選擇打印作業(yè),并點擊delete。檢查打印機狀態(tài)

　　打印時打印機缺紙或打印機電源關閉后再打開時，在打印過程中顯示"作業(yè)停止"圖標。點擊開始作業(yè)。

　　再次注冊打印機機圖標

　　選擇brother打印機圖標。

　　選擇刪除以刪除打印機圖標。

　　點擊添加以再次注冊打印機圖標。

　　即使點擊添加，如果brother設備不顯示，則無法識別該brother設備。重新連接USB電纜或重啟Macintosh或您的brother設備。

　　方法七：每次重啟Win7系統(tǒng)后打印機就脫機

　　點擊“開始——控制面板”。

　　在彈出“控制面板”窗口中，查看方式切換到：類別。點擊“用戶賬戶和家庭安全”。

　　此時系統(tǒng)彈出“用戶賬戶和家庭安全”窗口，點擊“憑證管理器”鏈接。

　　在彈出的“憑證管理器”窗口，點擊“添加WINDOWS憑證”鏈接。

　　輸入共享打印機的電腦(A)的網(wǎng)絡路徑，電腦登錄的用戶名和密碼，點擊“確定”按鈕。

　　憑證添加完成后，返回到“設備和打印機”管理界面去看一下剛才添加好憑證的打印機狀態(tài)。點擊“開始”-“設備和打印機”按鈕，查看打印機狀態(tài)，已為就緒狀態(tài)，就可正常打印文檔了。

　　進入網(wǎng)絡主菜單以后，點擊無線的菜單

　　進入無線菜單以后，將引導方式改為STATIC即可。

　　點擊提交即可。

　　方法九：USB連接故障導致打印機脫機

　　打印機、PC端就是今天得主角了，筆者使用的是臺式機和一臺佳能噴墨打印機。兩個主角出場后，準備工作也就圓滿完成。當然，驅(qū)動安裝、USB連線、打印機電源連線，都需要保證正常運行狀態(tài)。

　　打印機和電腦準備好之后，開始基本連線檢查。首先，檢查打印是否處于打開狀態(tài)。如果打印機處于待機狀態(tài)，那么檢查USB接口是否插好。有必要時，可以將USB重新連接。然后嘗試打印。打開一份文檔，點擊打印，打印過程中PC端會自動顯示打印狀態(tài)，如果聯(lián)機狀態(tài)，進度條自動顯示聯(lián)機。

　　如果還是顯示脫機狀態(tài)。那么，就要檢查默認打印機是否為你正在使用的哪款打印機。具體步驟就是，打開電腦上的設備和打印機，查看打印機和傳真菜單欄中的默認打印是哪款，如果不是所使用的打印機，可點擊右鍵將其設置為默認打印機。

　　設置完成后，即可聯(lián)機進行打印。上述無法連線是打印機打印過程中最常出現(xiàn)的錯誤，也是最容易忽視的。遇到無法連接問題時，先保持淡定，檢查基本問題之后，或許有意想不到的收獲。

　　脫機狀態(tài)導致無法連接

　　檢查USB連接也是重要的方面。在此，我們可以嘗試換一條USB線再次嘗試。此處不再贅述。文檔掛起，也是無法連接打印容易出現(xiàn)的問題。表現(xiàn)在，點擊打印，打印機并沒有執(zhí)行打印任務，而是文檔被掛起。掛起的文檔容易導致下一打印任務無法繼續(xù)進行，所以如何清除打印任務，調(diào)整脫機狀態(tài)也是解決此方面問題的重要方式。

　　具體方法是，點擊顯示器右下端的打印機任務圖標。點擊它顯示正在排隊打印的任務，然后點擊菜單欄中的打印機，下拉菜單中尋找取消所有文檔打印，取消之后，再嘗試打印一次。

　　除此之外，打印機選項中有“脫機使用打印機”，勾選后，打印機便無法連線，致使打印機無法進行打印任務。這也是打印機常常出現(xiàn)的問題之一。遇到這類的問題也是比較簡單的。我們調(diào)出文檔被掛起的欄目，在打印機選項中，我們可以找到“脫機使用打印機”選項。如果勾選，那么該打印機便無法執(zhí)行。如果未勾選，那么說明我們?nèi)∠�被掛起的文檔打印即可。

　　“脫機使用打印機”是不需要勾選的，如果勾選了，我們將其取消。如此便可使用該打印機進行打印工作。無論USB、以太網(wǎng)還是無線連接，其大體步驟都差不多。只要我們認清問題的本質(zhì)，按部就班對打印機進行設置，就會破除“無法連接”困擾，順利進行打印任務。

　　打印機處于脫機狀態(tài)無法打印時，我們先檢查問題，一個一個地排除，找到問題原因，再找相應的辦法解決，就可以解決打印機脫機的問題了。