靜電復印機是一種自動化辦公設備，它可以提高公文形成的速度，節(jié)省大量的等待時間，給辦公工作帶來極大的方便。但是由于復印機的操作又是一項技術性較強的工作，不了解機器的基本原理和構造，就無法正確地使用它，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。這里買購網(wǎng)小編為大家談談復印機的使用常識以及一些復印機的使用經(jīng)驗。

　　一、復印機的操作程序

　　1、預熱

　　按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現(xiàn)可以復印信號或以音頻信號告知。

　　2、檢查原稿

　　拿到需要復印的原稿后，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工�？梢圆痖_的原稿應拆開，以免復印時不平整出現(xiàn)陰影。

　　3、檢查機器顯示

　　機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。

　　4、放置原稿

　　根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

　　5、設定復印份數(shù)

　　按下數(shù)字鍵設定復印份數(shù)。若設定有誤可按“C”鍵，然后重新設定。

　　6、設定復印倍率

　　一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

　　7、選擇復印紙尺寸

　　根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來;如無顯示，則需更換紙盒。

　　8、調(diào)節(jié)復印濃度

　　根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當調(diào)節(jié)復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調(diào)深些。復印圖片時一般應將濃度調(diào)談。

　　二、復印過程常見問題的處理

　　按下復印開始鍵，機器便開始運轉，數(shù)秒鐘后紙張進入機內(nèi)，經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復印品。

　　復印過程中常會遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時處理，否則就不能繼續(xù)復印。復印過程中卡紙是不可避免的，但如果經(jīng)常卡紙，說明機器有故障，需要進行維修。這里只談談偶爾卡紙的排除。

　　卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左(定影器)右(進紙部)側板，取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數(shù)，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主機內(nèi)沒有卡紙.而是分頁器中卡了紙。取出卡紙后，應檢查紙張是否完整，不完整時應找到夾在機器內(nèi)的碎紙。分頁器內(nèi)卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。

　　1、紙張用完

　　紙張用完時面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號，裝入復印紙。可繼續(xù)復印。

　　2、墨粉不足

　　墨粉不足信號燈亮，表明機內(nèi)墨粉已快用完，將會影響復印質(zhì)量，應及時補充，有些機型出現(xiàn)此信號機器停止運轉，有些機型仍可繼續(xù)復印。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。

　　3、廢粉過多

　　從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內(nèi)，裝滿后會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足使用同―個信號，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復使用，特別是單―成分顯影機器，否則會影響顯影質(zhì)量。

　　三、復印機特殊功能的利用

　　1、自動送稿器的使用

　　使用自動送稿器可以提高復印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。使用時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺放上原稿。自動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好后，機器即自動開始復印。

　　自動送稿器的另一個功能是使機器預熱后自動開始復印。方法是在預熱過程中，設定好各項目，如紙盒選擇，濃度調(diào)節(jié)、放大或縮小等，然后在供稿臺上按上述要求放上原稿，機器預熱完馬上自動開始復印。

　　應當注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發(fā)黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動送入。

　　但是，利用一些特殊復印技巧，仍可自動送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁―頁送入時，打開左側原稿回轉盒，進行半自動送稿復印，即用右手送人原稿，用左手接任印過的原稿，這樣，原稿幾乎不會卡住。

　　原稿卡住時也要掀開回轉蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信號燈仍亮，一般是供稿臺上已放上原稿，將此頁原稿向外拉一些，信號即可消除。被卡住過的原稿之后的一頁原稿，由于卡紙信號的出現(xiàn)未能復印，需取出重新放在供稿臺上，再行復印。

　　利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數(shù)字大的一面，待此頁原稿從機內(nèi)徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第1頁，然后再印第3頁。這時不能使用全自動送稿功能

　　2、自動分頁器的使用

　　利用自動分頁器進行分頁時，必須從原稿的最后一頁開始復印。分頁器一般為15格，可將復印品分成15份，復印品超過15份時，需先復印15份，再繼續(xù)復印余下的份數(shù)。

　　使用自動分頁器時，紙盒內(nèi)裝的紙張應凸面朝上，這樣不致在復印品進入分頁格時出現(xiàn)錯插現(xiàn)象，(即后印出的一頁插入先復印的幾員之間，搞亂了順序)。每層分頁格約能容納30頁復印品，超過時即易發(fā)生卡紙。因此，復印品過多時應在復印過程中取出，分別放好，待全部復印完，再將兩部分疊放在一起進行裝訂。

　　在自動送稿器與分頁器同時使用時，應注意防止原稿偏斜造成復印品缺陷，以致殘品被夾進復印品之中，難于發(fā)現(xiàn)。因此，應在復印過程中隨時留意分頁器中最上層的復印品，只要此頁完好，則以下多層的復印品應是好的。

　　自動(半自動)送稿器與自動分頁器同時使用時，如遇到原稿大小參差不齊的情況，而復印份數(shù)又在分頁份數(shù)以上時，可先印分頁器分頁份數(shù)的余份，如需復印20份，而分頁器僅可分15份，這時應先印5份。復印這5份時，可對大小不一的原稿進行放大或縮小，統(tǒng)一到一種尺寸的復印紙上。取其中1份作為第二次復印余下15份的原稿。這時可使用自動(半自動)送稿器，而且只需進行原稿復印就行了。而第一次復印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩，故不能使用送稿器快速復印。

　　在對色調(diào)不一的多頁原稿進行多份復印時，亦可先復印余份統(tǒng)一色調(diào)，然后再以復印品為原稿進行多份復印，這樣可避免反復調(diào)節(jié)顯影濃度的麻煩。

　　使用自動分頁器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復印紙，并應在復印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會出現(xiàn)復印品缺陷或卡紙現(xiàn)象，使分頁出現(xiàn)錯誤。

　　3、大容量供紙箱的選用

　　一些高速復印機可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機器右側，從下供紙盒處進紙。供紙箱需單設電源。使用前需將選擇器旋鈕設定好，以滿足不同紙張尺寸的要求，接通電源開關，指示燈點亮，無紙時指示燈閃爍。

　　當需要變更復印紙尺寸時，可向右拉出紙箱，打開紙箱蓋和上蓋松開塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調(diào)到所選紙張尺寸的號碼位置，最后關好紙箱蓋，將紙箱推接到主機上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止，則說明復印紙未放好或紙箱未關嚴，此時不能進行復印。

　　4、自動復印功能的利用

　　有些復印機在供稿盤上放好原稿后，機器即可在預熱完畢后自動開始復印，還有些機器的自動供紙板亦有此功能，預熱時將一張復印紙放在供紙板上，預熱后即可自動復印，也有的機器在操作而板上設置一個“Standby”按鍵和指示燈，開機預熱時按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內(nèi)有紙的情況下，預熱完畢機器即自動運轉，如設定好復印數(shù)量，亦可。

　　5、插入復印和停止鍵的使用

　　在絕大多數(shù)復印機上都設有此二鍵，但能夠正確運用的用戶并不多。插人復印鍵又叫暫停鍵，它是用來中斷正在復印的多份文件，臨時加進一個更為急用的文件的。復印過程中按下此鍵，機器立即停止復印，復印數(shù)量顯示變?yōu)椤發(fā)”，重新設定一個復印數(shù)值即可復印急用的文件，復印完后機器又回到原來中斷時的顯示狀態(tài)，可繼續(xù)進行原來的多份復印。如果按錯插入復印鍵，要恢復中斷前的復印數(shù)量按下停止鍵即可。

　　停止鍵主要是多扮復印時到了所需份數(shù)或發(fā)現(xiàn)原稿放置不正等意外現(xiàn)象時使用的.按下此鍵后機器停止運轉，復印份數(shù)回到“1”，再復印時需重設。有些小型機將停止鍵和復印份數(shù)清除鍵設為一個鍵，其功能相同。

　　四、復印工作技巧

　　復印是一項技術性較強的工作，技術熟練不但可以提高工作效率，而且可以節(jié)省紙張，減少浪費，保證機器的正常運轉。這里向大家介紹一些應當掌握的復印技巧。

　　1、合適的曝光量

　　復印過程中會遇到各種色調(diào)深淺不―的原稿，有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡，如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等，遇到這種情況應當以較淺的字跡為條件，減小曝光量，使其顯出，具體方法是加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端;對于照片、圖片等反差小、色調(diào)深的原標則應減小顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側。如果復印品質(zhì)量仍難以令人滿意，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板(有的設在充電電極上，有的是單獨裝在感光鼓附近)抽出，把光縫調(diào)寬大些，或是調(diào)高曝光電壓即可使圖象變淡。

　　2、雙面復印

　　有些高檔復印機只有自動復印雙面的功能，而絕大多數(shù)機器要復印雙面仍需將復印品重新裝入紙盒，再印第二面。雙面復印技巧的用途很多，如廣告、磁帶等的說明書、名片、表格以及頁數(shù)過多，需要減小厚度的文件。這樣做不僅節(jié)省一半紙張，而且減小丁文件所占空間，又容易裝訂。在套印雙面之前.應使復印紙間充分進入空氣，防止出現(xiàn)雙張現(xiàn)象。先印單數(shù)頁碼，再根據(jù)所使用機器的類型，將復印品裝入紙盒，復印雙數(shù)頁碼的一面。有的機器應將第―次復印品上下兩端們置不變地調(diào)過來，文字面朝下，裝入紙盒，再復印第二面;有的則原封不動裝入紙盒即可。前者是直線進紙的機型，后者是曲線進紙，進紙口與出紙口在機器同側的機型。另有一點要注意的是，采用光導纖維矩防透鏡的機器，原稿正放、復印品也是正的，而采用鏡頭的機器，原稿正放.復印品卻是反的，即上下顛倒。特別是在復印小張雙面復印時(不是復印紙尺寸)，采用鏡頭的機器較難操作，最好在復印第一面時使原稿位于復印級尺寸中間，印第二面時也放中間即可。但這樣做兩面可能出現(xiàn)誤差。另種方法是印第一面原稿時放稿臺上部右端，印第二面時放上部左端，而復印紙上下端不動，只是位其字跡朝下放入紙意。套印多頁雙面文件時可能出現(xiàn)雙面文件現(xiàn)象，使頁碼套錯，需時常留意查看第二面的頁碼是否正確，不正確時應停機，看一下紙盒中剩的待套印的復印品，繼續(xù)印完，然后補印錯的幾頁。

　　3、遮擋方法的應用

　　復印工作經(jīng)常遇到原稿有污跡、需要復印原稿局部、去原稿陰影等情況，需利用遮擋技巧來去掉不需要的痕跡。最簡便的辦法是用一張白紙遮住這些部分，然后放在稿臺上復印，即可去掉。復印書籍等厚原稿時，常會在復印品上留下一條陰影，也可以用遮擋來消除之。方法是在待印一頁之下墊一張白紙，即可消除書籍邊緣陰影。如果還要去掉兩頁之間的陰影，可在暫不印的一頁上覆蓋一張白紙，并使之邊緣達到恃印一頁字跡邊緣郎分，即可奏效。

　　4、反向復印品的制作

　　在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，如果利用復印機來做，是比較方便的。做法是;取一張復印紙和一張比圖案大些的拷貝紙(透明薄紙)，在薄紙邊緣部分涂上膠水，并與復印紙粘合，待干燥后即可進行復印。復印時拷貝紙需朝上，印完后將其撕下，將所需反面圖案的―面(即復印時的背面)朝下放在稿臺玻璃上，再進行復印，即可得到完全相同的反向圖案�？截惣堃嗫捎美L圖的硫酸紙或透明的聚酯薄膜代替。

　　5、教學投影片的制作

　　利用復印機可以將任何文字、圖表復印在透明的聚酯薄膜上，用來進行教學投影。具體做法是將原稿放好，調(diào)節(jié)好顯影濃度，利用手工供紙盤送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面襯一張復印紙，先進入機器的一端用透明膠紙粘住。已轉印而圖象正常被卡在機內(nèi)的薄膜可打開機門送它到達定影器人口，然后旋轉定影輥排紙鈕，使之通過定影器而定影排出。轉印不良墨粉圖象被擦損的薄膜，可取出用濕布擦凈墨粉，晾干后仍可使用。此外，還可利用復印機制做名片、檢索卡片等，操作方法與上述的雙面復印差不多，不再縲述。在掌握了復印機性能和不損壞機器的前提下，還可在其它材料(如布)上復印出文字圖象。

　　6、加深濃度避免污臟的方法

　　兩面有圖象的原稿，要想在復印時圖象清晰，而又不致透出背面的圖象而使復印品污臟，最簡便的方法就是在要復印的原稿背面墊―張黑色紙。沒有黑紙時，可以打開復印機稿臺蓋板，復印一張，印出的就是均勻的黑色紙，即可用來墊底。這一方法在制作各種圖紙時經(jīng)常用到，原因是圖紙上的線條要濃度大，而空白部分又必須潔凈。

　　五、操作中需注意的問題

　　靜電復印機是一種消耗性設備，隨著機器工作時間的延長，各部件都會出現(xiàn)一定程度的磨損、老化、失效，因此要求操作人員能對機器的原理、性能和結構有個大致的了解，特別是學會如何排除經(jīng)常發(fā)生的一些小故障，不然是無法勝任這一工作的。這里著重指出的一點是，在復印過程中當出現(xiàn)某種故障時，絕不可草率從事，弄清原因后才可進行處置。最常見的是卡紙故障有的機器需打開機門(斷掉電源)排除卡紙，并按下復位按鈕，關好機門，才能繼續(xù)復印;有些大型機，排除卡紙后尚需預熱一、二分鐘。通常，機器只要有搓紙動作，而由于某種原因，紙張并未被搓出紙盒、進入紙路，由于時序控制器的時間撿測，紙張不到位或沒有通過紙路上的幾個檢測傳感器，則被認為卡紙而出現(xiàn)卡紙信號機器便停止運轉。這時也需打開機門(斷電)，并重復上述動作。如果反復出現(xiàn)這種現(xiàn)象，使用者難免急躁不少人更是摔摔打打，關機門等動作手法很重，致使機器出現(xiàn)新的故障，如機門損壞、機門微動開關接觸不良、震壞其它易損零件，使機器工作不穩(wěn)定，等等。因此，在機器不好用的情況下，應當仔細檢查出故障的原因，及時更換已磨損的零部件，或請維修人員進行檢修，以保證機器的正常運轉。