第一點是關(guān)于復印機的灌粉問題 灌粉的用戶通常都是希望能夠降低復印機復印成本的用戶，但是采用灌粉并不能真正起到節(jié)省成本的目的。使用復印機，最還還是采用原裝正品復印機硒鼓。原裝的硒鼓雖然在價格上要略貴一點，但是對于復印機卻有著保護作用。
劣質(zhì)的碳粉很容易造成打印機定影不部件或者其他相關(guān)配件的損壞，修復這些配件所要消耗的費用不低。所以，采用灌粉的方式很可能會降低復印機的使用壽命，這是得不償失的。而且，劣質(zhì)碳粉造成的大量臭氧和碳粉微粒還會嚴重危害使用者的身體健康，這也是需要特別注意的。
第二，就是當復印機經(jīng)常出現(xiàn)污點的時候認為是硒鼓問題
復印經(jīng)常出現(xiàn)污點說明機器內(nèi)部出現(xiàn)了故障。這些故障有可能是硒鼓出現(xiàn)了漏粉，所以在復音時有黑點。也有可能是因為機器用的時間太長，在機器內(nèi)部出現(xiàn)了一些老化和污漬的積累。
例如在機器的橡膠輥輪上容易積累柴灰的塊狀紙灰。如果出現(xiàn)這種情況，最好是能夠拆開定影組件，對機器內(nèi)部進行清潔，如果在清潔之后故障仍然存在，則說明很可能是復印機的硒鼓出現(xiàn)了漏粉，這時再對硒鼓進行修復或者是更換。
第三，當復印機出現(xiàn)卡紙的時候，隨意將紙張抽出
引起復印機卡紙的原因較多，但是卡紙的時候一定不要隨意將紙張抽出，而是應(yīng)該緩慢的將卡住的紙按照出紙方向緩慢抽出。但是解決卡紙只是一方面，更重要的應(yīng)該是避免卡紙情況的經(jīng)常發(fā)生。
根據(jù)卡紙的不同故障，大致可以分為四種不同的情況：
首先是供紙裝置出現(xiàn)搓紙輪老化、磨損，或者是搓紙輪壓力不足都會引起搓紙。
此外，搓紙輪兩側(cè)壓力不勻也會在復印的時候形成一邊先進一邊后進造成走紙傾斜，這也會導致搓紙，從而最終引起卡紙。出現(xiàn)這種故障最好是能夠更換部件防止卡紙反復發(fā)生。
其次是紙張的質(zhì)量太差，容易造成紙灰，降低了紙張出紙的速度，使連續(xù)復印出現(xiàn)中斷引發(fā)卡紙。而且質(zhì)量較差的紙在復印的時候不容易搓開，因此在復印的時候容易同時進紙，這樣也會導致卡紙。解決這種問題的最好辦法就是使用質(zhì)量較好的紙，并且按照準確的方式放紙和進紙。同時在放紙的過程化總要保證進紙道沒有紙屑、毛發(fā)或者是其他雜物，保持進紙的清潔和走紙的通暢是避免頻繁卡紙的重要前提。
最后，引發(fā)卡紙的還可能是分離帶脫落、氣吸分離的氣嘴吸力不足，分離的角度和位置不當以及AC電荷分離的電壓不足等。出現(xiàn)這種情況需要經(jīng)常查看分離裝置是否有異動，并且要對分離器經(jīng)常進行的清潔、保養(yǎng)和維護。此外還需注意熱壓輥中間是否存有殘留雜物，例如紙屑等，因為雜物也會導致卡紙。同時還需要經(jīng)常對熱定影裝置進行必要的清潔，避免墨粉熔化在導板上阻礙了紙張的順利通過。